إن تخطيط عملية كاملة على صفحة واحدة باستخدام الأشكال والألوان والرموز يجعل فهم العمليات والإجراءات المعقدة أسهل بكثير. تحسين الكفاءة تضمن مخططات سير العمل أن يفهم كل فرد داخل الفريق الخطوات التي يتعين عليه اتخاذها ضمن التسلسل. ويساعد ذلك الجميع على فهم الأدوار التي يتعين عليهم الاضطلاع بها وأهمية أدوارهم في إكمال العملية.